6 cara tepat untuk mengucapkan terima kasih (dalam catatan)

Ini mungkin musim memberi … tapi jangan lupa juga musim mengucapkan terima kasih. Salah satu cara terindah untuk mengungkapkan rasa syukur sedang dikesampingkan oleh kenyamanan email. Bahkan saya pikir kita semua bisa mengatakan bahwa mengirimkan catatan tertulis tangan adalah bentuk ucapan terima kasih yang paling tulus. Penyunting gaya hidup HARI INI Elizabeth Mayhew membahas dalam enam cara bagaimana menulis ucapan terima kasih tulisan tangan yang sempurna:

Tidak perlu dipertanyakan lagi bahwa ucapan terima kasih telah mengubah cara pita 8-lagu – ini adalah peninggalan dari waktu yang berlalu. Semakin banyak orang mengandalkan ponsel, email, dan pesan teks untuk berkomunikasi dan mengakui penghargaan mereka – ini benar-benar tidak dapat diterima. Catatan terima kasih perlu waktu dan pemikiran. Lagi pula bukankah pemberi hadiah menghabiskan lebih dari beberapa menit membeli hadiah untuk Anda? Jangan meremehkan kekuatan ucapan terima kasih tulisan tangan yang tepat. Tindakan duduk dengan pena di tangan (yang benar PEN) dan menulis catatan terima kasih tidak hanya akan membuat penerima merasa baik, tetapi juga akan membuat Anda merasa baik.

TERKAIT: Cerdas atau norak? Sibuk janji pengantin outsource brides, ucapan terima kasih

Surat ucapan terima kasih harus ditulis untuk semua jenis hadiah termasuk hari libur, pernikahan, ulang tahun, mandi, dan kelahiran. Perhotelan, makan malam, atau pesta juga harus diakui.

Wawancara kerja, rujukan, dan referensi juga membutuhkan ucapan terima kasih yang tepat, seperti halnya belasungkawa dan tindakan kebaikan atau kemurahan hati lainnya. Dua situs web yang menawarkan stasioner yang sangat bagus adalah: Smythson.com andCrane.com.

Investasikan dalam kartu catatan sederhana, bukan lembaran alat tulis (ini secara tradisional dianggap lebih formal dan harus disediakan untuk catatan belasungkawa, rekomendasi, dan korespondensi bisnis). Kartu catatan dengan monogram atau ikon bagus, tetapi hindari kartu yang terlalu bergaya; fokus harus pada penulisan lebih dari desain kertas. Tulis dengan tinta biru atau hitam (saya kadang-kadang menggunakan cokelat cokelat) dan tidak pernah – bahkan jika Anda memiliki tulisan tangan goresan ayam – jangan pernah mencetak ucapan terima kasih dari komputer Anda. Pastikan Anda bertindak tepat waktu dan tuliskan catatan secepatnya. Saya menemukan semakin lama Anda menunggu semakin sulit untuk mendapatkan catatan yang ditulis. Saya mencoba mempraktekkan apa yang saya khotbahkan kepada anak-anak saya: Anda tidak dapat menggunakan, memakai, makan, atau minum hadiah sampai ucapan terima kasih ada di pos. Meskipun demikian, ucapan terima kasih yang terlambat lebih baik daripada tidak mengirimkan satu sama sekali.

TERKAIT: 5 hal penting untuk menulis ucapan terima kasih

Jadi sekarang Anda tahu kapan, untuk siapa dan tinta warna digunakan, mari kita menulis! Ikuti kiat-kiat ini:

1. Akui si pemberi

• Selain dari mengawali catatan Anda, “Paman Robert yang terhormat,” Anda harus menyebutkan betapa bersyukurnya Anda atas upaya dan kemurahan hati pemberi.
• “Paman Robert yang terhormat, Kamu sepertinya selalu membelikanku apa yang kubutuhkan!”

2. Tetap sederhana dan spesifik

• Jangan terlalu berbunga atau umum dengan prosa Anda. Akui hadiah secara langsung dengan mengatakan “terima kasih banyak atas ______.” Adalah baik untuk menyatakan lebih awal tentang apa yang Anda ucapkan kepada seseorang karena cara itu Anda menghubungkan hadiah dengan pemberi.
• Jika Anda diberi uang, jangan cantumkan jumlah yang tepat sebagai gantinya tulis “terima kasih untuk ceknya.”
• “Terima kasih banyak untuk sweater merah yang baru.”

3. Diskusikan penggunaan

• Biarkan pemberi tahu bagaimana Anda akan menggunakan hadiah itu dan katakan sesuatu yang baik tentang bagaimana hadiah itu telah memengaruhi hidup Anda.
• Jika Anda menyukai hadiah maka ini harus mudah dilakukan, tetapi jika Anda membencinya kemudian cobalah untuk menemukan beberapa atribut penebus yang dapat Anda sebutkan – jangan berlebihan.
• Jika Anda diberi uang, beri tahu si pemberi bagaimana Anda berencana menggunakannya.
• “Warnanya sangat ceria dan pasti akan membuatku tetap hangat di musim dingin ini.”

4. Tautkan ke waktu

• Anda harus selalu mengakhiri catatan dengan menyebutkan melihat pemberi di masa lalu atau masa depan.
• Misalnya, “Senang bertemu dengan Anda malam itu saat makan malam. Saya harap kita bisa melakukannya lagi segera! ”Ini akan menghubungkan pemberi kepada Anda dan mengakui hubungan masa lalu, sekarang, dan masa depan Anda.
• “Aku senang melihatmu di Natal dan aku menantikan kunjunganmu musim semi ini.”

5. Jangan mengoceh

• Catatan terima kasih dimaksudkan untuk menunjukkan rasa terima kasih Anda atas kebaikan orang lain.
• Mereka bukan tempat untuk mendiskusikan apa yang sedang terjadi anda hidup – simpan untuk email atau panggilan telepon.

6. Akhiri dengan cinta

• Atau akhiri dengan salam apa pun yang Anda rasa nyaman, tetapi pastikan Anda menandatangani surat itu dengan jelas. Tidak ada yang lebih buruk daripada mendapatkan catatan dan tidak tahu dari siapa.
• “Dengan cinta dan harapan terbaik, Nama”

Tips lainnya:

• Ketika Anda menerima hadiah dari sejumlah pemberi, Anda harus menulis kepada setiap orang secara terpisah, kecuali tentu saja hadiah itu berasal dari keluarga atau sekelompok rekan kerja kolektif. Dalam hal ini, Anda dapat menangani pemberi secara kolektif dan meminta agar catatan Anda diedarkan atau diposting.
• Terkadang ucapan terima kasih tidak cukup. Jika seorang teman pergi keluar dari jalannya untuk Anda atau teman mengundang Anda untuk menjadi tamu rumah tangga mereka untuk akhir pekan maka Anda perlu lebih dari satu catatan.

Artikel ini awalnya diterbitkan pada 7 Desember 2007 pada TODAY.com.

Ucapan terima kasih yang tepat sekarang membutuhkan dua langkah

Oct.19.201500:59