Kebingungan awan? Cara mudah menyimpan foto, data, dan lainnya

Ingin memiliki semua file digital Anda tersedia sepanjang waktu dari semua perangkat Anda? Menjaga semuanya di cloud memungkinkan hal itu. 

Jadi apa sebenarnya awan itu?

“Awan” berarti sistem penyimpanan di luar situs untuk data Anda yang dikelola oleh pihak ketiga.

Anggap saja sebagai fasilitas penyimpanan yang Anda sewa ketika Anda memiliki terlalu banyak barang di rumah Anda, tetapi Anda kemudian menyadari bahwa Anda tidak dapat membuang barang-barang Anda selamanya. Cloud ini adalah tempat untuk menyimpan data Anda – file, foto, video, dll. Sehingga Anda tidak perlu mengacaukan hard drive Anda.

Anda terhubung ke cloud Anda dengan aman melalui Internet. Setelah terhubung, Anda dapat mengirim salinan informasi Anda ke server cloud tempat data Anda disimpan. Saat Anda ingin mengakses info Anda nanti, Anda dapat melakukannya langsung dari web atau perangkat seluler.

Mengapa menggunakan cloud?

Setelah Anda meletakkan file di cloud, mereka jauh lebih fleksibel daripada unit penyimpanan yang Anda kunjungi setahun sekali karena Anda dapat mengakses file-file itu dari mana saja Anda memiliki koneksi Internet! Ini termasuk smartphone, tablet, dan komputer yang terhubung ke Internet di mana pun di dunia. Jadi tidak hanya Anda dapat menyimpan file-file tersebut dengan aman dan mengosongkan hard drive Anda, Anda akan mendapat manfaat besar dari kemampuan mengakses file-file itu di mana saja, kapan saja.!

Jenis layanan cloud:

Bisa ada layanan cloud yang sangat spesifik. Beberapa awan secara khusus untuk foto atau email Anda. Yang lain dirancang untuk menyimpan seluruh folder dokumen Anda, dan beberapa dapat menyimpan semua data komputer Anda sepenuhnya! Secara pribadi, saya mencoba menggunakan layanan terbaik untuk setiap jenis file yang ingin saya simpan, jadi saya menggunakan Flickr untuk foto, Google Dokumen untuk file saya, dan Evernote untuk semua catatan saya.

Apakah layanan cloud aman:

Apakah awan 100 persen aman? Tidak. Ketika Anda memasukkan data secara online, Anda harus berasumsi setidaknya ada beberapa kemungkinan data Anda dapat dikompromikan. 

Dropbox dilaporkan diretas pada tahun 2012. Sebagai hasilnya, mereka mulai menawarkan opsi bagi Anda untuk menggunakan apa yang disebut “otentikasi dua faktor” untuk mengakses akun Anda.

Berikut ini beberapa saran untuk melindungi informasi Anda jika Anda baru memulai. Nomor satu hanya akan mencadangkan file non-sensitif Anda sampai Anda memahami cara kerja penyimpanan awan. Jika Anda memiliki file sensitif yang Anda ingin berakhir di domain publik, saya sarankan Anda mengenkripsi file-file tersebut di komputer Anda sebelum mengunggah file yang dienkripsi tersebut. Saya tahu ini agak maju, tetapi ini membantu menambahkan lapisan perlindungan ekstra.

Dan selalu ingat untuk menggunakan kata sandi yang kuat untuk memberi Anda perlindungan ekstra! Gunakan huruf, angka, simbol, huruf besar dan huruf kecil. Dan jangan menggunakan kata-kata yang dapat Anda temukan di kamus.

Contoh bagaimana saya menggunakan berbagai jenis awan:

Saya suka memotret keluarga saya. Saya mengambil banyak foto putra saya, istri saya, anjing saya, ibu saya dan banyak lagi! Jadi bagaimana saya menangani semua foto-foto itu? Saya tidak ingin mereka mengambil ruang berharga di ponsel saya, jadi saya menyelaraskannya ke komputer saya. Tetapi setelah beberapa saat, saya memiliki terlalu banyak foto di komputer saya dan saya mulai kehabisan ruang. Apa yang harus saya lakukan??

Pada saat itu saya beralih ke situs penyimpanan awan untuk foto seperti Flickr. Flickr tidak hanya memungkinkan saya untuk menyimpan dan mengatur semua foto dan video saya, Flickr juga memungkinkan saya membagikan kenangan berharga itu dengan keluarga dan teman-teman saya. Dengan begitu orang yang saya cintai tidak hanya dapat melihat foto saya, mereka dapat membuat komentar atau bahkan mengaturnya untuk saya!

Hal keren lainnya tentang Flickr adalah saya dapat mengakses foto dan video saya tidak hanya dari komputer saya, tetapi juga dari ponsel atau tablet saya. Ditambah lagi, saya mendapatkan banyak ruang penyimpanan gratis dengan Flickr, 1 terabyte. Bergantung pada ukuran gambar yang Anda ambil, ini bisa berarti Anda dapat menyimpan dari mana saja dari 230.000 hingga hampir satu juta gambar di Flickr saja!

Hal lain yang mungkin tidak Anda ketahui tentang saya adalah bahwa saya suka memanggang! Atau benar-benar apa yang saya suka lakukan adalah dengan mengambil resep biasa dan mengubahnya menjadi resep vegan. Daripada memangkas resep atau mem-bookmark-nya, saya akan menggunakan layanan berbasis cloud seperti Evernote.  

Evernote sangat kuat karena dapat menyimpan foto dan gambar yang berguna untuk melakukan penelitian. Saya mungkin melihat kue yang indah di jendela toko roti yang ingin saya tiru dengan resep saya sendiri nanti. Jadi saya mengambil ponsel cerdas saya, mengambil foto kue, lalu menyimpan foto itu di Evernote dengan beberapa catatan singkat tentangnya. Kemudian, ketika saya siap untuk mencoba resep saya, saya dapat menarik gambarnya sehingga saya tahu persis bagaimana saya ingin tampilannya.

Tetapi Evernote tidak terbatas hanya pada resep, yang saya simpan di sana hanya dibatasi oleh imajinasi saya untuk apa yang mengilhami saya atau apa yang ingin saya ingat nanti. Alih-alih kliping artikel dan setelah mempostingnya mencatat di mana-mana, saya bisa menguraikan hidup saya dan menyimpan otak digital saya di satu tempat.

Awan umum tempat saya ingin menyimpan semuanya adalah iCloud Apple. Hal ini memungkinkan saya untuk menyimpan segala sesuatu dari semua perangkat Apple saya, dan saya dapat mengakses semua data itu di salah satu perangkat Apple saya, termasuk iPhone, iPad, dan Mac saya.

Bagian yang terbaik adalah, saya dapat membagikan semua konten saya – lagu yang saya buat di Garageband, semua foto dan album foto saya, video Socialcam yang saya buat, dokumen dan presentasi iWork saya saat ini – di antara semua perangkat saya.

Salah satu hal yang paling saya sukai tentang ini adalah bahwa saya memiliki akses ke musik saya setiap saat dari perangkat saya. Saya tidak lagi harus memiliki iPod dan smartphone terpisah untuk mendengarkan musik saya.

Itu adalah awan singkatnya.

Pakar Gaya Hidup Digital ™ Mario Armstrong adalah Emmy Award Winning TV Host, Kontributor Kepribadian Media dan Teknologi hingga The TODAY Show. Baca lebih lanjut dari Mario di marioarmstrong.com dan ikuti dia di Twitter @marioarmstrong dan di Facebook.